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本篇文章摘自:商業周刊第 957 期
作者:曾如瑩
找對人問問題 門外漢變成改造高手
原本三年虧掉一億一千多萬元的公司,卻成為四年獲利複合成長率達一○七%,國內軟板基板的龍頭,一週只花三天在公司的董事長孫達汶靠的是傾聽和溝通。
這是一家小型公司轉型成功的故事,主角是台虹科技,國內最大軟板基板廠。八十六年成立以來,經歷三年虧損,卻在後來才介入經營的董事長孫達汶手中,成為近四年獲利複合成長率一○七%的公司。
這位五十四年次的董事長,每週只進辦公室三天,一次三個小時,且是化學材料界的門外漢,如何帶領公司翻身?
願意傾聽和溝通,讓年紀僅有四十一歲的孫達汶總是能夠找到企業的問題點,而不需要事事抓在手上。找到了粽子頭,要提起整串粽子,自然簡單。
孫達汶是個雜學的人,大學畢業後,做過房地產業務、科技公司業務,也曾在紡織業負責展店和行銷,甚至到印尼投資壽司餐盒,因為政局不穩,一下子賠光六百萬積蓄,在朋友介紹下,才回台投資台虹。
當初在台虹,他只是個掛名董事長。但是公司到了第三年仍在虧錢,讓他警覺事有蹊蹺。他分析,台虹是國內前幾家踏入軟板基板的廠商,跟日本產品的高價相比,台灣廠商相對有優勢,加上台虹有工研院材料所的技術團隊,沒理由不賺錢。
自己不懂的,直接找人來問
病因何在?他花了三個月由外而內找問題。他笑說,台虹的產品軟板基板,由很多層化學塗料組成,寫成方程式就像是一個烏龜殼一樣,「我連烏龜殼都看不懂。」因此,對外,他一個一個拜訪客戶,對內則把科長級以上的員工叫過來面談。
直接問人,是得到消息最快的方式,要瞭解一個產業,四成靠自己蒐尋資料,六成的努力在找對的人問。
這是孫達汶過去做紡織業經理的經驗。當時,他負責門市開展、商品行銷等業務。原本公司在門市擺設的商品都差不多,但很多店業績都不見起色。而他負責的東區門市,為了瞭解客戶需求,他就穿著公司的衣服,整天在店裡和客人聊天。
經過一個月調查發現,東區上班族多,比較喜歡襯衫和淡色服裝。他依據地區特性改變忠孝店陳設商品,業績一下子從一個月七百多萬,提升至一千多萬。不過,老闆卻不願意依地區不同改變陳設,讓孫達汶體會到「當老闆聽不進意見時,就是公司衰退的開始。」
因此在改造台虹時,他第一步,就是先去問客戶。當時台虹還小,只有五、六個客戶,他一個個敲門去問。他篤定的說,客戶絕對會跟你講問題在哪,「他因為你的產品已經受氣一陣子了,他絕對會跟你講,還會加油添醋的講。」甚至有客戶在他面前拍桌,念了兩個小時,他全盤接受,「客戶會念你,表示他對你還有期望。」
他再拿客戶的意見,反過來問公司主管。他說,假設你不切入重點問,主管相當容易打馬虎眼。但是當他直接問下面主管時,得到的答案居然是,公司的產品沒問題,主要是客戶的機器有問題,應該請顧客換機器。
這個答案讓過去經商十一年的孫達汶,對於公司的問題有點眉目。當時的經營階層都是技術出身,常常認為自己的產品最好,研發方向沒錯,太固執己見,「想成功的人絕對不會怪客戶,就算是客戶有問題,也要幫他改善問題。」
破一言堂,讓員工說真話
知道病因後,孫達汶先換掉原本技術出身的總經理。下一步就是培養員工獨立思考,願意表達意見,提供建議。
孫達汶解釋,假設一家公司員工都只有六十分,老闆一百分,對公司的發展並沒有幫助,假設反過來,員工一百分,就算老闆只有六十分,公司的平均競爭力也會變強。他分析,「無論是研發或採購,他們一整天都在做同樣的事,我就算再強,一天也只能花兩、三個小時在一件事上,絕對沒有他們厲害。」
傾聽、授權給員工,是他在印尼經商的心得。在印尼投資壽司便當盒生意時,是將一根根木頭刨成薄片,再將薄片圈起來成為正方形,一開始圈起來,就因為木片太薄常斷裂,有位印尼工人建議他用葉子先包在薄片外圍,增加強度,再圈起來便不會失敗,果然成功。讓孫達汶堅信,讓各有所長的員工發揮,比自己來更有用。
不過,當時台虹已經成為主管下達指令,下面的人都照規章辦事的一言堂,一開始根本沒法讓員工開口講出真話。初期,為了讓員工開口,他下令每週的主管會報,各部門自己準備一個題目,為了訓練員工發表意見,主管會報是從早上九點開到晚上九點,「我就是要你開口說出意見,」後來,直接設定題目,請員工發表意見。
一開始,確實有人會天花亂墜,孫達汶就會觀察其他人臉色。當業務或行銷臉色不對時,他就是知道台上的人在亂說,隨便一問,他就露出馬腳了,逐漸,員工開始認真表達自己的意見,一次十二小時的會,維持了半年,才建立起員工表達意見的能力,直到現在公司還不時舉辦「台虹發展之我見」之類的題目,讓員工暢所欲言。
有過重整危機公司的經驗,東隆五金總經理陳伯昌認為,傾聽、授權對經營者最大的困難在於,當意見不合時,如何不讓員工感覺,你要我管事,但是事事都要插手,如何在管理者和輔助者間做角色的轉換,是一門藝術。
擅長溝通,不會給人壓力
十多年的業務經驗,讓孫達汶成為溝通高手。
台虹研發協理洪子景舉例,當時他擔任業務,孫達汶絕對不會直接說:「材料要漲價了,你怎麼都不知道?」這種話,而是轉化成:「最近材料好像要漲價了,要提醒一下客戶預作準備。」藉由轉化的方式,讓員工警覺,為何整天跑業務卻不知道材料的狀況,又不會傷到自尊心。
孫達汶認為,講話的方式有好幾種,最重要是站在對方立場。假設你直接說員工哪裡不對,很容易表場面搞僵,但你只要說:「昨天就像被客戶釘在十字架上念了一個早上。」大部分的人都知道你在說什麼。就像以前他在跑業務時,他可以開門見山對客戶的採購說:「我可以一次給你隆二十塊,讓你一次在老闆面前做足面子,或者一次給你殺兩塊、分十次降,延長老闆對你的肯定,看你要哪一個。」
去年同業獲利都衰退,卻只有台虹稅後淨利仍成長近四成,為同業之冠。和台虹作五、六年,杜太巨科技副總朱念慈認為,孫達汶和員工溝通的方式,不會給人家壓力,願意聽部屬的意見,尊重專業,是台虹能穩定成長的因素。
藉著傾聽和溝通,孫達汶瞭解問題,授權下屬,讓員工從六十分往上提升,未來台虹正跨入光電領域,逐漸分散產品散,能否成功將繫於如何維持這份精神。
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