本公司為落實公司治理已於110年10月27日董事會通過修正「董事會績效評估辦法」,每年至少執行一次內部董事會績效評估,期能藉由清晰定義績效目標,提升董事會功能、加強董事會運作效率。
規劃並執行董事會績效評估事宜,包含整體董事會、個別董事會成員及功能性委員會之績效評估,於每年年度結束時,由董事會議事單位蒐集董事會活動相關資訊,分發「 董事成員自我考核自評問卷」及「功能性委員會績效考核自評問卷」予各董事及各委員填寫,並依董事會實際運作狀況進行各考核項目之評分,以彙整董事會績效評估結果向董事會報告。
| 評估類型 | 評估方法 | 評分標準 | 評分結果 |
|---|---|---|---|
| 整體董事會績效評估 | 由董事會議事單位依董事會實際運作狀況進行評估 |
共分五個面向,說明如下:
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總得分為91.21分,評定成績為優良,評估結果顯示本公司董事會整體運作情況尚稱完善,符合公司治理精神。 |
| 個別董事會成員績效評估 | 由各董事會成員自行評估 |
共分六個面向,說明如下:
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整體平均得分為97.8分,評定成績為優良,考核結果顯示本公司董事對各項考核指標運作之效率與效果均有正面評價。 |
| 功能性委員會績效評估 | 由功能性委員成員自行評估 |
共分五個面向,說明如下:
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薪酬委員會、審計委員會及永續發展委員會平均分數分別為97.88分、95.92分及96.83分,評定成績為優良,考核結果顯示功能性委員會對各項考核指標運作之效率與效果均有正面評價。 |
上述績效評估之內容及建議事項已提至115年1月份董事會中報告。
本公司於114年12月委任社團法人中華公司治理協會執行114年度董事會效能(含績效)之評估,評量期間為113年11月1日至114年10月31日,分別就董事會之組成、指導、授權、監督、溝通、內部控制及風險管理、自律及其他等五大構面及十二大題開放式問卷及視訊方式訪談董事長、三位獨立董事、總經理、公司治理主管及稽核主管。社團法人中華公司治理協會已於114年12月26日出具評估董事會績效評估報告,該機構和本公司無業務往來,具獨立性。本公司擬根據其精進建議做為持續加強董事會職能之參考,並已將上述建議事項及預計採行措施呈送115年1月29日董事會報告,相關總評內容及措施如下:
| 項目 | 評估報告之建議 | 本公司預計採行措施 |
|---|---|---|
| 1 | 為維持獨立董事及審計委員會職能之多元性與獨立性,建議貴公司依據公司中長期發展需求,仍考量獨立董事多元專業與性別等因素,針對董事多元化政策(如引進女性董事)訂定目標,作為未來推薦董事會成員之依據。 | 本公司獨立董事提名皆以符合公司中長期發展需求,洽詢專業且具獨立性之人選,並將於下屆董事會中引進女性董事以強化董事會多元化。 |
| 2 | 建議貴公司可將公司長期發展策略、永續發展目標、ESG 之推動與落實等相關議題納入高階經理人績效衡量指標中,以利董事會激勵經營團隊重視公司長期利益與企業永續發展目標之達成。 | 本公司將持續於董事會中討論永續發展目標相關議題,並於計算高階經理人績效及薪酬時,適當納入永續發展為評估項目之一。 |
| 3 | 為進一步強化董事會分工治理功能,建議貴公司於每屆董事會改選時,設定董事會及各功能性委員會之屆次目標(如提升公司治理評鑑等級),並發展相對應之董事會與各功能性委員會之績效評估指標,以有效評估董事會效能,確保董事會及功能性委員會目標合理達成。 | 預計針對各功能性委員會的績效評估指標,納入該功能性委員會的主要目標作為績效評估的評分項目之一。 |
| 4 | 貴公司稽核主管之年度績效,目前由董事長進行考核,但鑒於稽核主管與審計委員會互動密切,建議貴公司稽核主管之工作目標訂定及其績效考核,可參酌審計委員會之意見,強化內部稽核之獨立性及審計委員會對內部稽核之督導效能。並建議強化內部稽核人員及簽證會計師分別單獨與審計委員會溝通之機制,且將會議討論情形載明於議事錄中,以利審計委員會落實對內部稽核之獨立督導職能,確保與簽證會計師之溝通管道暢通。 | 本公司將參酌評鑑機構之建議,針對稽核主管的績效考核部分納入審計委員們的建議進行評核。 |