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董事会

本公司为落实公司治理已于110年10月27日董事会通过修正「董事会绩效评估办法」,每年至少执行一次内部董事会绩效评估,期能藉由清晰定义绩效目标,提升董事会功能、加强董事会运作效率。

规划并执行董事会绩效评估事宜,包含整体董事会、个别董事会成员及功能性委员会之绩效评估,于每年年度结束时,由董事会议事单位搜集董事会活动相关信息,分发「 董事成员自我考核自评问卷」及「功能性委员会绩效考核自评问卷」予各董事及各委员填写,并依董事会实际运作状况进行各考核项目之评分,以汇整董事会绩效评估结果向董事会报告。

114年度董事会绩效评估情形列示如下:

评估类型 评估方法 评分标准 评分结果
整体董事会绩效评估 由董事会议事单位依董事会实际运作状况进行评估 共分五个面向,说明如下:
  • 对公司营运之参与程度
  • 提升董事会决策质量
  • 董事会组成与结构
  • 董事的选任及持续进修
  • 内部控制
总得分为91.21分,评定成绩为优良,评估结果显示本公司董事会整体运作情况尚称完善,符合公司治理精神。
个别董事会成员绩效评估 由各董事会成员自行评估 共分六个面向,说明如下:
  • 公司目标与任务之掌握
  • 董事职责认知
  • 对公司营运之参与程度
  • 内部关系经营与沟通
  • 董事之专业及持续进修
  • 内部控制
整体平均得分为97.8分,评定成绩为优良,考核结果显示本公司董事对各项考核指标运作之效率与效果均有正面评价。
功能性委员会绩效评估 由功能性委员成员自行评估 共分五个面向,说明如下:
  • 对公司营运之参与程度。
  • 功能性委员会职责认知。
  • 提升功能性委员会决策质量。
  • 功能性委员会组成及成员选任。
  • 内部控制。
薪酬委员会、审计委员会及永续发展委员会平均分数分别为97.88分、95.92分及96.83分,评定成绩为优良,考核结果显示功能性委员会对各项考核指标运作之效率与效果均有正面评价。

上述绩效评估之内容及建议事项已提至115年1月份董事会中报告。

董事会外部绩效评估

本公司于114年12月委任社团法人中华公司治理协会执行114年度董事会效能(含绩效)之评估,评量期间为113年11月1日至114年10月31日,分别就董事会之组成、指导、授权、监督、沟通、内部控制及风险管理、自律及其他等五大构面及十二大题开放式问卷及视讯方式访谈董事长、三位独立董事、总经理、公司治理主管及稽核主管。社团法人中华公司治理协会已于114年12月26日出具评估董事会绩效评估报告,该机构和本公司无业务往来,具独立性。本公司拟根据其精进建议做为持续加强董事会职能之参考,并已将上述建议事项及预计实行措施呈送115年1月29董事会报告,相关总评内容及措施如下:

评估报告之总评
  • 贵公司董事长领导风格开放,要求信息透明与公开讨论,针对重大案件事前均有深入且专业之分析报告,充分尊重董事会成员之意见,使各项董事会议案得以有效率且充分讨论。
  • 董事会成员分别具有经营管理、国际市场、财务管理,以及铜制程专业、高分子化工等产业知识与经验,整体董事会具多元才能组合,符合公司营运发展所需。独立董事对于公司中长期的定位与目标均有明确认知,且与经营团队有相当共识,充分发挥独立董事建言与监督功能。
  • 贵公司于110年6月29日董事会中提报五年营运规划,针对经营策略、产品开发暨研发目标及财务预估等,以具系统及逻辑的预先计划,提升营运成长及风险应对能力,每年度均随环境变动滚动修正,并以其为本拟订下一年度之策略计划,发挥董事会策略指导之功能。
  • 贵公司将环境永续列为集团营运策略中重要的核心价值,承诺运作管理均以符合环境保护的方式执行。永续发展委员会下设「永续发展中心」,负责掌握与分析全球永续议题,从环境、社会、治理面向,结合各功能小组推动公司之永续发展。由各功能小组拟定年度工作计划、追踪计划执行情形,将成果交由永续发展中心汇总后,再向永续发展委员会报告。
评估报告之建议及本公司预计实行措施
项目 评估报告之建议 本公司预计实行措施
1 为维持独立董事及审计委员会职能之多元性与独立性,建议贵公司依据公司中长期发展需求,仍考虑独立董事多元专业与性别等因素,针对董事多元化政策(如引进女性董事)订定目标,作为未来推荐董事会成员之依据。 本公司独立董事提名皆以符合公司中长期发展需求,洽询专业且具独立性之人选,并将于下届董事会中引进女性董事以强化董事会多元化。
2 建议贵公司可将公司长期发展策略、永续发展目标、ESG 之推动与落实等相关议题纳入高阶经理人绩效衡量指标中,以利董事会激励经营团队重视公司长期利益与企业永续发展目标之达成。 本公司将持续于董事会中讨论永续发展目标相关议题,并于计算高阶经理人绩效及薪酬时,适当纳入永续发展为评估项目之一。
3 为进一步强化董事会分工治理功能,建议贵公司于每届董事会改选时,设定董事会及各功能性委员会之届次目标(如提升公司治理评鉴等级),并发展相对应之董事会与各功能性委员会之绩效评估指标,以有效评估董事会效能,确保董事会及功能性委员会目标合理达成。 预计针对各功能性委员会的绩效评估指针,纳入该功能性委员会的主要目标作为绩效评估的评分项目之一。
4 贵公司稽核主管之年度绩效,目前由董事长进行考核,但鉴于稽核主管与审计委员会互动密切,建议贵公司稽核主管之工作目标订定及其绩效考核,可参酌审计委员会之意见,强化内部稽核之独立性及审计委员会对内部稽核之督导效能。并建议强化内部稽核人员及签证会计师分别单独与审计委员会沟通之机制,且将会议讨论情形载明于议事录中,以利审计委员会落实对内部稽核之独立督导职能,确保与签证会计师之沟通管道畅通。 本公司将参酌评鉴机构之建议,针对稽核主管的绩效考核部分纳入审计委员们的建议进行评核。