本公司为落实公司治理已于110年10月27日董事会通过修正「董事会绩效评估办法」,每年至少执行一次内部董事会绩效评估,期能藉由清晰定义绩效目标,提升董事会功能、加强董事会运作效率。
规划并执行董事会绩效评估事宜,包含整体董事会、个别董事会成员及功能性委员会之绩效评估,于每年年度结束时,由董事会议事单位搜集董事会活动相关信息,分发「 董事成员自我考核自评问卷」及「功能性委员会绩效考核自评问卷」予各董事及各委员填写,并依董事会实际运作状况进行各考核项目之评分,以汇整董事会绩效评估结果向董事会报告。
| 评估类型 | 评估方法 | 评分标准 | 评分结果 |
|---|---|---|---|
| 整体董事会绩效评估 | 由董事会议事单位依董事会实际运作状况进行评估 |
共分五个面向,说明如下:
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总得分为91.21分,评定成绩为优良,评估结果显示本公司董事会整体运作情况尚称完善,符合公司治理精神。 |
| 个别董事会成员绩效评估 | 由各董事会成员自行评估 |
共分六个面向,说明如下:
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整体平均得分为97.8分,评定成绩为优良,考核结果显示本公司董事对各项考核指标运作之效率与效果均有正面评价。 |
| 功能性委员会绩效评估 | 由功能性委员成员自行评估 |
共分五个面向,说明如下:
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薪酬委员会、审计委员会及永续发展委员会平均分数分别为97.88分、95.92分及96.83分,评定成绩为优良,考核结果显示功能性委员会对各项考核指标运作之效率与效果均有正面评价。 |
上述绩效评估之内容及建议事项已提至115年1月份董事会中报告。
本公司于114年12月委任社团法人中华公司治理协会执行114年度董事会效能(含绩效)之评估,评量期间为113年11月1日至114年10月31日,分别就董事会之组成、指导、授权、监督、沟通、内部控制及风险管理、自律及其他等五大构面及十二大题开放式问卷及视讯方式访谈董事长、三位独立董事、总经理、公司治理主管及稽核主管。社团法人中华公司治理协会已于114年12月26日出具评估董事会绩效评估报告,该机构和本公司无业务往来,具独立性。本公司拟根据其精进建议做为持续加强董事会职能之参考,并已将上述建议事项及预计实行措施呈送115年1月29董事会报告,相关总评内容及措施如下:
| 项目 | 评估报告之建议 | 本公司预计实行措施 |
|---|---|---|
| 1 | 为维持独立董事及审计委员会职能之多元性与独立性,建议贵公司依据公司中长期发展需求,仍考虑独立董事多元专业与性别等因素,针对董事多元化政策(如引进女性董事)订定目标,作为未来推荐董事会成员之依据。 | 本公司独立董事提名皆以符合公司中长期发展需求,洽询专业且具独立性之人选,并将于下届董事会中引进女性董事以强化董事会多元化。 |
| 2 | 建议贵公司可将公司长期发展策略、永续发展目标、ESG 之推动与落实等相关议题纳入高阶经理人绩效衡量指标中,以利董事会激励经营团队重视公司长期利益与企业永续发展目标之达成。 | 本公司将持续于董事会中讨论永续发展目标相关议题,并于计算高阶经理人绩效及薪酬时,适当纳入永续发展为评估项目之一。 |
| 3 | 为进一步强化董事会分工治理功能,建议贵公司于每届董事会改选时,设定董事会及各功能性委员会之届次目标(如提升公司治理评鉴等级),并发展相对应之董事会与各功能性委员会之绩效评估指标,以有效评估董事会效能,确保董事会及功能性委员会目标合理达成。 | 预计针对各功能性委员会的绩效评估指针,纳入该功能性委员会的主要目标作为绩效评估的评分项目之一。 |
| 4 | 贵公司稽核主管之年度绩效,目前由董事长进行考核,但鉴于稽核主管与审计委员会互动密切,建议贵公司稽核主管之工作目标订定及其绩效考核,可参酌审计委员会之意见,强化内部稽核之独立性及审计委员会对内部稽核之督导效能。并建议强化内部稽核人员及签证会计师分别单独与审计委员会沟通之机制,且将会议讨论情形载明于议事录中,以利审计委员会落实对内部稽核之独立督导职能,确保与签证会计师之沟通管道畅通。 | 本公司将参酌评鉴机构之建议,针对稽核主管的绩效考核部分纳入审计委员们的建议进行评核。 |