穩健前行的經營者

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董事會治理

台虹科技最高治理單位為董事會,由九位擁有具豐富產業經驗之董事所組成,董事長擔任主席,且非屬經營團隊成員,在董事長治理理念領導下,董事會秉持「認真、廉潔、多元、獨立」的核心理念,負有監督公司守法、財務透明、即時揭露重要訊息、杜絕內部貪污等職責。

本公司每年定期召開股東大會,並依「董事選任程序」定期選任改選。

為確保董事會之治理能力,本公司訂有「公司治理實務守則」,於「強化董事會職能」章節中,擬訂有多元化方針;並規範董事會成員應具有營運判斷、會計及財務分析、經營管理、危機處理、產業知識、國際市場觀、領導以及決策等八大能力。本屆董事會成員由具有國際觀、區域管理能力、財務管理、銅製程專業、高分子化工及國際業務專家等賢達所組成,藉以健全本公司董事會之結構。

為使公司治理透明化,台虹科技董事長原則上不會兼任總經理,倘若有亦僅是職務交接屬短期兼任情形,期間不會超過半年。

於董事會中,獨立董事三席占全體董事席次三分之一,符合法令規定。經本公司議事單位盤點及檢視所有董事皆具獨立性,且無證券交易法第26條之3規定第3項及第4項規定情事,包括董事間具有配偶及二親等以內親屬關係之情形。

本公司亦持續評估董事之獨立性,包括相關董事能否持續為管理階層及其他董事提出具建設性的問題、表達的觀點是否獨立於其他董事或管理階層,甚至於董事會內外的言行舉止是否適當。

依據本公司「董事會議事規則」規定,董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。另董事或經理人為自己或他人從事屬於台虹科技營業範圍內之行為時,應根據法令之要求事先取得股東會及董事會核准;並且依證券相關法令嚴謹的報告要求充份揭露任何與關係人間的交易。

為有效發揮董事會職能,精進董事會決策品質,本公司於董事會轄下,依職權及功能設立「薪資報酬委員會」、「審計委員會」及「永續發展委員會」,負責公司治理、經濟、環境及社會等重要議題。另設有行政稽核單位-「稽核室」,負責稽核及評估公司內控制度之可靠性及有效性,並定期向審計委員會呈報稽核結果並提出改善建議,促進公司有效營運。

自2017年起,本公司設立「審計委員會」替代監察人,藉由三位獨立董事之專業職能及獨立性,落實公司治理、健全監督功能及強化管理機制。

審計委員會主要監督項目

  • 公司財務報表之允當表達
  • 簽證會計師之選(解)任及獨立性與績效
  • 公司內部控制之有效實施
  • 公司遵循相關法令及規則
  • 公司存在或潛在風險之管控

另「薪資報酬委員會」是由董事會委任三名董事(至少包含兩名獨立董事)組成,主要職責係以專業且客觀之角色,對公司整體薪酬與福利政策,以及本公司董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估,並向董事會提出建議,以供其決策之參考。

薪酬委員會主要職責

  • 定期檢討本規程並提出修正建議
  • 訂定並定期檢討本公司董事及經理人年度及長期之績效目標與薪資報酬之政策與制度、標準與結構
  • 定期評估本公司董事及經理人之績效目標達成情形,並訂定其個別薪資報酬之內容及數額,並將所提建議提交董事會討論

董事會運作

台虹科技董事會負有高階管理者的選任、提名及評量績效之職責,並授權高階管理者處理營運活動有關之經濟、環境及社會議題,而為確保策略有效執行,董事會除定期聽取經營團隊之報告外,亦時常與經營階層溝通討論,適時敦促經營團隊作出適當調整,藉由雙方之良好溝通,奠定台虹公司永續經營的基石。

董事會任務

1
了解組織脈絡與蒐集永續議題。
2
任用良善、正直且專業之經營階層執行董事會擬定之經營策略,確保公司經營成果。
3
引領經營團隊作出有利公司長期發展的策略。

本公司董事會每季定期召開會議,審議各功能性委員會提報之事項以及經營團隊提議之發展策略,各議案皆視其內容,邀請相關人員列席董事會報告,以確保議案能被充分瞭解及討論,經妥善評估其可行性後,才同意予以執行。

為使董事會在專業知識與技能上不斷精進,本公司定期規劃董事參與企業營運及永續發展相關之多元課程,期望透過外部進修,掌握國際趨勢增進多元觀點,強化董事會之領導及決策能力,使其善盡忠實執行業務及善良管理人之義務,為股東帶來最大的收益,並在面對不斷變化的商業環境,為公司帶來更高的競爭力。

董事會內部績效評估

為落實公司治理,本公司依「董事會績效評估辦法」,每年至少執行一次內部董事會績效評估。於各年度結束時,由董事會議事單位蒐集董事會活動相關資訊,分發「董事成員自我考核自評問卷」及「功能性委員會績效考核自評問卷」予各董事及各委員填寫,並將評估結果呈報至下一次董事會中,藉由清晰定義之績效目標,以提升董事會功能及加強董事會運作效率。

董事會外部績效評估

本公司每三年委外辦理一次董事會效能(含績效)之評估,2022年委任專業且具獨立性之「社團法人中華公司治理協會」執行評量,分別就董事會之八大構面(組成、指導、授權、監督、溝通、內部控制及風險管理、自律及其他)及十大題開放式問卷,以視訊方式訪談董事會成員及高階主管。

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